ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

 

"No es cómo organizamos el tiempo, sino cómo lo administramos."

 

 

Muchas veces nos sentimos preocupados y vivimos bajo presión constante, y pensamos que no tenemos tiempo para nada, que todo un día no es suficiente para terminar tus labores y al final dejas todo para después, te propones metas y te es difícil cumplirlas, ya sea por que los horarios de trabajo no te lo permite, los estudios, las tareas del hogar, etc.

En este apartado vamos a reflexionar que tan bien distribuimos el tiempo para lograr nuestras metas a corto, mediano y largo plazo. Basándonos en uno de los libros más exitosos "7 hábitos de la gente altamente efectiva" de Stephen Covey (1989).

Nos enfocaremos específicamente en el tercer hábito "Ponga lo primero primero".¿Cómo identificar a qué debo darle mayor prioridad y a que no?

Para eso tenemos que tener en cuenta estos dos hábitos:

 

VISIÓN PERSONAL

A esto se refiere cuando uno como individuo conoce que el es el único que puede tomar las riendas de su vida. El que haya vivido en una familia disfuncional, donde haya vivido violencia, donde se inculque no se... antivalores, por ejemplo, no significa que tu tengas que ser asi; la eleccion esta en tus manos, tu sabes que es lo que quieres para ti en la vida.

Entonces " Puedo ser como los demás, pero también tengo la libertad de escoger algo diferente, se perfectamente que mi entorno no influye en mi persona". Yo puedo ser quien yo quiera ser.

El individuo que conozca bien cual es su visión personal es una persona proactiva, con actitud de resiliencia. Sabe que el camino esta culero, pero el sigue adelante, asi es la vida, no siempre iremos por caminos sencillos. Otro punto muy importante: No culpo a otros o a las circunstancias de mis propios males. Por que al final, todas las decisiones que YO TOMÉ, que yo opte como las mejores, tienen sus consecuencias, y esta bien si algo sale mal, puedo aprender de ellas.

LIDERAZGO PERSONAL

 

 El liderazgo personal es la capacidad de motivarse y guiarse a sí mismo en el logro de sus metas u objetivos. ¿Cómo quisieras verte al final  de tu vida? ¿cómo te gustaría ser recordado? Yo me veo en un hogar, lejos del ruido de la ciudad, con una profesión (que en mi caso es enseñar a otros, mostrarles la verdad del mundo: la historia), esa es mi principal meta en la vida, y que me recuerden de la mejor forma tranquila, que al pensar en mi sientan paz y tranquilidad.
¿Cómo voy a lograr esto? a través de un sistema de creencias, valores, filosofía, etc. Estos los voy adquiriendo gradualmente durante el desarrollo de nuestra persona, a través de nuestros padres, familiares, amigos, en la escuela, en la iglesia o tu comunidad.

 TU ELIGES EN QUÉ CREER,  Y CUÁLES VAN A SER TUS PRINCIPIOS.

Ya una vez que tienes definido como te visualizas al final de tu vida, procede a recrear en nuestra mente -en nuestra imaginación- cómo se va a llevar a cabo para lograrlo:

1.- creación mental: es como imaginar cómo quiero mi casa, imagino todo, de cuantos pisos, cuantos cuartos, de que material, si tendra patio, etc. Pienso en todo lo que se va a requerir para lograr la casa que quiero. Pienso en el presupuesto, hago mis planos, el tiempo que se va a invertir, en cuánto tiempo planeo que este lista, etc.

2.-creación física: En este momento, ya depende de nosotros y de nuestra capacidad para motivarnos, guiarnos y es el comprometernos con nosotros mismos para lograr nuestros objetivos.

Una vez teniendo en cuenta estos dos hábitos, sigue el verdadero reto: Ponerlo en práctica.

GERENCIA PERSONAL

El verdadero reto, llega cuando ponemos todos estos hábitos en práctica, es decir, nuestra visión personal, y nuestro liderazgo personal.

Por que nosotros nos proponemos muchas cosas, nos fijamos plazos y cómo lograrlos, lo difícil es seguir al pie de la letra todo lo que

nos proponemos y no desistir de ellos..

Administración: Entonces la gerencia personal es la disciplina puesta en práctica y estamos a prueba momento a momento

¿Cuáles van a ser nuestras pruebas? debemos distinguir estos dos conceptos:

DESEO: Sentimiento de apetencia/aspirar algo/ impulso

META:Fin u objetivo de acción o plan

 Ejemplo:

    

Para lograr esto necesitamos saber administrar nuestro tiempo, y esta es la parte mas difícil para algunos, pero no imposible, todo es cuestión de querer. La autoadministración efectiva, es ser conscientes de que todo es un aprendizaje diario, tenemos que aprender a liderarnos, y reconocer que EL TIEMPO ES UNA ELECCIÓN, nosotros somos los que deciden qué es primero, 

Y bueno, el autor  nos muestra la matriz de administración del tiempo para distribuir nuestras metas en cada cuadrante, de corto, mediano y largo plazo.

Matriz del tiempo.

 TU ELIGES QUÉ ES MÁS IMPORTANTE PARA TI. Pero antes tienes que analizar y reflexionar cada una de tus metas. Aquí te explicamos qué representa cada cuadrante:

-CUADRANTE 1:  TAREAS IMPORTANTES Y URGENTES

El primer cuadrante se refiere a tareas o actividades que normalmente son IMPORTANTES, pero no urgentes -en su momento- por eso  uno deja pasar el tiempo y al final  deben realizarse de ya, por que estas tareas tienen fecha limite y hay consecuencias negativas cuando no se realizan.  Este cuadrante es la expresión total de crisis y estrés y apuesto a que muchos de nosotros se ha encontrado en este cuadrante en mas de una ocasión. Un ejemplo, cuando tenemos un proyecto  escolar importante por que representa el 50% de tu calificacion y la fecha limite para entregarlo es en dos semanas. Sencillo, tengo tanto tiempo, que no me preocupo, y así se pasan los días, yo tan concha que lo olvide por completo.

Al final estoy hecha un desastre haciendo todo un dia antes de la entrega y estoy que no me aguanto por toda la presión que tengo en ese momento para entregarlo. Este cuadrante debemos evitarlo a toda costa, por que refleja nuestra mala planificación de nuestras tareas.

-CUADRANTE 2:TAREAS IMPORTANTES PERO NO URGENTES

En este cuadrantes están todas nuestras metas y aspiraciones. Un ejemplo, hacer un espacio para tomar un taller de repostería (por que te apasiona y quieres desarrollar mejor tus habilidades), abrir el negocio que tanto sueñas, comprar terreno y construir una casa, viajar, salir con buen promedio en el semestre etc. Es todo aquello que te haga sentir realizado, que te haga sentir que estas logrando lo que quieres de tu vida, por esta razón no las consideramos tan importante, por que las podemos comenzar en cualquier momento, y esto nos hace caer en el constante pensamiento de posponerlo para después. Pero no debe ser así, es justo este cuadrante al que debemos darle mayor atención, mientras mas nos concentremos en este cuadrante iremos disminuyendo poco a poco el cuadrante uno, es decir, nos sentiremos con mayor calma y plenos.

-CUADRANTE 3: NO IMPORTANTE PERO URGENTE:

Son todas esas tareas que son urgentes pero no relevantes, es decir, muchos de nosotros nos confundimos creyendo que son importantes para, pero solo nos roban parte de nuestro tiempo, normalmente somos conscientes de ello pero nos cuesta trabajo decir no, un ejemplo, mi jefe me pide que lo apoye cubriendo algún área el viernes por la tarde, y tu sabes que alguien mas puede hacerlo pero no saber como decirle que no. Otro ejemplo,  los lunes por la tarde son exclusivamente para practicar tu técnica de dibujo saliendo del trabajo, pero ese dia te piden quedarte tiempo extra... otro ejemplo, tu familia quiere ir a la iglesia, o alguna reunión, pero no es algo de tu interés y quieres hacer otras cosas mas provechosas, por que sabes que al final de cuentas que no vas a disfrutar mucho estar ahí, pero...no sabes decir no. También se refieren a tareas urgentes que pueden realizar otras personas, todo es cuestión de comunicación y ponerse de acuerdo  con otros para reducirlas.

-CUADRANTE 4: NO IMPORTANTES NI URGENTES

En este cuadrante están todas las actividades que podemos realizar cuando las mas importantes están resueltas.  Aquí dominan los ladrones del tiempo, que son esas actividades placenteras y de ocio que solo nos atrasan, y al final del dia nos hacen sentir culpables, por ejemplo, ver netflix todo el dia, estar en fb, instagram, y cualquier otra actividad de ocio y procrastinación que se te venga a la mente.

En fin, el cuadrante al que mayor atención debes prestar e invertir tu tiempo es al cuadrante dos, y para lograrlo necesitas estar en constante desarrollo personal, aprendiendo todos los días algo nuevo y claro, enseñando a otros eso nuevo que aprendiste, no nada mejor que aprender, enseñar y ser enseñado, creando relaciones seguras y perdurables, rodéate de personas que te hagan sentir en paz, motivados, curiosos; actívate: de vez en cuando es necesario ejercitar el cuerpo para sentirte mas enérgico y activo. Y por ultimo, planifica y organiza, veras que todo se volverá mas claro y sencillo una vez definas cuales son tus prioridades.

¿CÓMO PLANEAR Y ORGANIZAR MI TIEMPO?

-Una buena idea siempre son las agendas

Una vez que tengas definidas tus prioridades en la matriz de tiempo, necesitarás organizarlas, ya sea en alguna agenda o planner, o las tantas opciones que creas mejor para organizarte, hay incluso apps para organizar tu planner. Pueden ser  un planner diario, semanal, mensual, como tu mejor te acomodes. Aquí te dejo algunos tips que te pueden ayudar a planificar:

-Acércate a personas que te puedan orientar: No tengas miedo de acercarte a otros para pedir consejos, localiza aquellas personas que consideres mas disciplinadas, mas productivas y en quienes sientas mayor admiración por sus logros.

-Crea tu planner y marca tiempo para realizarlo: Ten en mente que cada cierto tiempo (pon un día y hora específica para crear tu planner, ya sea semanal o mensualmente, lo que mejor se te acomode)

-Localiza los distractores: identifica que es lo que te hace perder tiempo ( pasar horas viendo memes, netflix, instagram,etc) y evítalos a toda costa, o programa media hora al día para poder usarlos eso te ayudará a reducir su uso gradualmente.

-Agrega actividades de ejercicio y recreativas: intenta algo diferente, que te relaje y te saque de tu zona de confort, te ayudara a expandir tus horizontes y ver las cosas de manera diferente. Puedes intentar poco a poco, una hora al día o a la semana, para leer un libro, pintar, escribir, practicar algún deporte o pertenecer algún club. ¿Veras que es divertido!

-Dale la bienvenida a un nuevo hábito y confía en tus capacidades. ¡Te lo vas agradecer siempre!